digitale postbus 7 letters?
Bedrijven kunnen inkomende post digitaliseren en de classificatie en distributie van interne post automatiseren met de mogelijkheid om zowel papieren als elektronische post (e-mail) via hetzelfde proces te beheren, waardoor bedrijven hun interne postdistributieprocedures kunnen standaardiseren en zich kunnen houden aan het nalevingsbeleid van het bedrijf .
hee digitale postbus 7 letters?
Veel bedrijven zijn nog steeds van mening dat ze wettelijk verplicht zijn om sommige documenten voor een bepaalde periode als papieren documenten te archiveren, zoals boekhoudkundige documenten of contracten. Volgens een recent onderzoek van AIIM wordt de juridische aanvaardbaarheid van gescande documenten nog steeds als een probleem gezien in meer dan een kwart van de bedrijven, hoe dan ook Hoewel deze regels slechts van toepassing zijn op een kleine minderheid van documenten, zijn de meeste digitale documenten nu wettelijk toelaatbaar in rechtbanken.Nieuwe Britse norm BSI 10008 ‘Evidential Weight and Legal Admissibility of Electronic Information’ behandelt dit in detail. Het is de cultuur van “risico tegen elke prijs” die bedrijven dwingt om elke dag duizenden documenten af te drukken en te archiveren.